Unternehmen verändern sich im Laufe der Zeit und damit auch ihre Software-Anforderungen. Wenn Ihre aktuelle Software veraltet ist oder Ihr Unternehmen bremst, kann ein Upgrade Ihnen helfen, die Produktivität zu steigern und den Wert Ihrer ursprünglichen Investition zu erhöhen.
Vorteile einer neuen Software für Unternehmen
Die Wahl der richtigen Unternehmenssoftware kann Ihnen helfen:
- Kosten durch die Automatisierung von Routineaufgaben zu senken
- die Effizienz der Mitarbeiter zu verbessern
- die Produktivität im Büro zu steigern oder zu messen
- Geschäftsabläufe und Buchhaltung zu rationalisieren
- Papierprozesse zu ersetzen
- Effektivere Kommunikation mit Kunden, Lieferanten oder Partnern
- Anzeichen dafür, dass Ihr Unternehmen möglicherweise eine neue Software benötigt
Es ist nicht immer einfach festzustellen, ob Ihre aktuelle Unternehmenssoftware ersetzt werden muss. Sie können von einer Änderung profitieren, wenn Ihre bestehende Software zum Beispiel
- häufig langsam läuft
- anfällig für Bugs ist
- häufig ausfällt
- die Anzahl der Benutzer nicht bewältigen kann
- mit dem Transaktionsvolumen nicht zurechtkommt
- ist nicht mit anderen Systemen, die Sie verwenden, integriert
- kann nicht das benötigte Maß an Berichten liefern
- entspricht nicht den neuesten gesetzlichen
- Anforderungen
- entspricht nicht Ihren sich ändernden Geschäftsanforderungen
Ein Upgrade oder der Wechsel zu einer neuen Software kann für viele Unternehmen ein großer Schritt sein. Bevor Sie sich zu einer Änderung verpflichten, sollten Sie sicherstellen, dass Sie einen klaren Business Case dafür haben und dass die Vorteile die Risiken überwiegen.
Schreiben Sie die Ziele und potenziellen Vorteile der neuen Software auf. Auf diese Weise können Sie eine Prioritätenliste erstellen, um die beste Investitionsrendite zu ermitteln. Es kann hilfreich sein, mit Ihren Mitarbeitern, Lieferanten und Kunden zu sprechen, um Ideen für die Verbesserung Ihrer Geschäftsprozesse mithilfe von IT zu sammeln.
Wählen Sie Software, die auf Ihrer aktuellen Hardware läuft, solange dies den potenziellen Nutzen nicht schmälert. Sie sollten alle Kosten für Hardware-Upgrades in Ihr Budget einbeziehen – siehe Computer-Hardware für Unternehmen.
Alternativ können Sie Ihre Software-Anforderungen auch auslagern – z. B. über Cloud Computing – und so sowohl Ihre Software- als auch Ihre Hardware-Kosten senken.
Die Bedeutung von Unternehmenssoftware für das Wachstum
Idealerweise sollten Sie eine langfristige Strategie entwickeln, die Ihren zukünftigen IT-Bedarf abdeckt. Dabei sollten Sie mögliche Veränderungen bei Kunden, Personalbestand und/oder Ihren Produkten und Dienstleistungen berücksichtigen. Lesen Sie, wie Sie eine Technologiebedarfsanalyse durchführen.
Sie sollten auch überlegen, ob einige der aufkommenden Technologien, wie künstliche Intelligenz oder Industrie 4.0-Technologien, Ihr Unternehmen unterstützen oder verbessern könnten.